Annonce #143
Publié le 03-09-2016
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Description

Closing Date : 2016-09-10
Duty Station : N'Djamena, Chad
Application : Apply for the job

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Chad
Closing date: 10 Sep 2016

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, ind pendante et la que, engag e dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvret dans le Sud du monde et dans la construction d un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parit des opportunit s. Depuis 1965, COOPI a r alis plus de 600 projets de d veloppement et interventions d urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 op rateurs locaux et assurant un b n fice direct plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Am rique Latine, en Asie et dans l Europe de l Est, COOPI favorise l acc s l eau et le droit la sant et l instruction des communaut s les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance imm diate et long terme aux populations touch es par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le si ge central de COOPI est Milan, Italie, mais pour la r alisation des projets COOPI s appuie sur un r seau de si ges p riph riques (r gionaux et nationaux) dans les pays o ses activit s sont plus importantes.

COOPI au Tchad

COOPI met en uvre des actions humanitaires et de d veloppement au Tchad depuis 1994. Les premi res interventions ont t r alis es l Est et au Sud du Tchad. Avec le d marrage de la crise au Darfour, COOPI a renforc progressivement ses projets le long de la fronti re avec le Soudan et fut l une des premi res ONG d ploy es dans cette zone. COOPI a ensuite men un certain nombre de projet dans d autres r gions du pays afin de r pondre aux diff rentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la sant maternelle et infantile (dont les violences bas es sur le genre), la s curit alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le d veloppement local.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la d l gation de l Union Europ enne, ECHO et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).

pr sent, la structure de COOPI au Tchad est compos e par :

un bureau de coordination des activit s nationales /base, N Djamena ;une base Massakory dans la r gion du Hadjer- Lamis ;une base dans la r gion du Dar Sila, l Est du pays (Goz Beida) ;une base au Sud du pays, r gion du Moyen Chari (Sarh)une base en cours d ouverture dans la r gion du Lac (Bol)

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le/la titulaire du poste sera bas (e) N Djamena dans la base/r sidence de COOPI. La situation s curitaire dans la ville est tr s volatile, soit cause d une situation politique instable soit cause de la pr sence de banditisme visant souvent les organisations internationales. Par cons quent, les d placements pied sont interdits et un contact t l phonique avec la base doit toujours tre gard ). Un plan de s curit est disponible pour chaque base et tous les expatri s en d placement sont tenus respecter les dispositions y contenues.

Des d placements l int rieur du Pays sont pr vus, dans le cadre de l activit de monitoring.

RESPONSABILITES

Planification

Pr paration, mise jour et monitorage du Budget Annuel de la coordination (correcte attribution/r partition des couts entre les projets), en collaboration avec le Desk et le Chef de Mission;Support la finalisation des budgets des projets et leur monitorage r gulier , en collaboration avec le Desk, PM et Chef de Mission;Planification des engagements conomiques et financiers n cessaires pour la r alisation des activit s des projets, en collaboration avec les administrateurs projet, le Desk et le Chef de Mission;Planification des ch ances des bilans et rapports pr senter au Bailleurs des fonds et pour les Audits.

Gestion

Gestion et Contr le des Banques/Caisses de la coordination et collecte/archivage des documents relatifs ;Contr le de la correcte gestion des d penses de la Coordination ;Pr paration et accompagnement des Audit in loco. Support au Si ge pour les Audit en Italie;Gestion comptable des biens de propri t de COOPI/projets en collaboration avec la Logistique Pays (gestion inventaire et CAMELOT ).

Contr le

Contr le de la performance conomique et financi re des projets ( tat d avancement, pr vision des d penses ) avec une attention particuli re au monitorage des d penses non ligibles la coordination en collaboration avec le staff du projet.R conciliation et consolidation financi re de la comptabilit des projets (Merlino Coord Merlino Projet -EST1 -MAGO) avant de l envoyer au si ge ;Finalisation et Contr le des Rapports Financiers Interm diaires et Finaux en collaboration avec l Administration du si ge ;Monitorage, en collaboration avec le Chef Mission, des Subventions attendues des Bailleurs des Fonds, en particulier de l exposition financi re de la Fondation.

Elaboration et Transmission des donn es

Transmission p riodique des informations et donn es au si ge de Milan (EST 1-2, Subventions locales , Fiche de Monitorage, Cl ture du Bilan Annuel, Rapports financiers, Rapports d Audit, Merlino des projets et Coord.);Transmission au Si ge des documents objets des Audit en Italie.

Repr sentation

Gestion des relations et suivi des dossiers en cours, avec les autorit s administratives du pays (Inspection du travail, Direction g n rale des imp ts, Direction des Douanes, Banques etc) en collaboration avec le Chef de Mission, ;Suivi des dossiers administratifs et gestion des relations avec les responsables financiers des bureaux d centralis s au Tchad des Bailleurs de fonds en collaborationavec le chef de Mission

Gestion et administration du personnel local et expatri

Supervision et gestion du personnel local de la coordination administrativeFormation des Administrateurs expatri s et nationaux des bases et des projets, monitorage de leur performance et actualisation p riodique des comp tences travers des missions r guli res;Support technique aux Chefs de projet et aux administrateurs des bases pour une correcte application des proc dures administratives de COOPI et des Bailleurs des Fonds, de la l gislation du travail et financi re du Tchad, du r glement et grille salariale en vigueurGestion administrative et financi re des contrats de collaboration du personnel expatri non r sident en Italie ;Supervision et contr le des contrats de travail tablis, des bulletins de paie du personnel localElaboration et actualisation p riodique de la grille salariale et r glement du personnel local

PROFIL DU CANDIDAT

ESSENTIEL

Formation sup rieure en Comptabilit /Finance ou quivalent;Exp rience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;Capacit de motiver et accompagner des quipes dans un contexte de changement ;Sens de l organisation ;Excellente ma trise des logiciels courants pour la comptabilit et bureautique ;Tr s bonne ma trise du fran ais indispensable ;Connaissance des Proc dures des principaux bailleurs (CE, Echo, Usaid, Agences UN)Ma trise de la chaine d approvisionnement,Bonne capacit de reporting financier et suivi des auditsCapacit de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

Connaissance de l arabe tchadienPr c dente exp rience avec Coopi est un plus

A RETENIR:

LE COOPERANT COOPI

COOPI intervient dans des situations de d veloppement et de crises souvent difficiles g rer.

Le coop rant COOPI est appel prendre la bonne d cision au bon moment souvent sous pression.

Il sait lire et interpr ter le contexte dans lequel il agit et qui peut se transformer tr s rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l ONG, d tablir des relations positives avec ses sup rieurs, ses coll gues et collaborateurs.

Le coop rant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l autre, soit- il expatri , personnel local ou partenaire.

En consid ration du milieu souvent d favoris et du pois des responsabilit s, il doit poss der une r elle motivation, nergie et flexibilit , aussi que la disponibilit aller parfois au-del de ses propres t ches selon les besoins de la mission, en utilisant l exp rience, l enthousiasme et l esprit d quipe.


How to apply:

http://www.coopi.org/lavoro/administrateur-pays/


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